您目前可能的困惑
1. 訂單交付的周期、質量不穩定,沒有人對訂單到交付總體負責,對市場的反應速度慢,客戶滿意度不高。
2. 產能已經無法適應公司日益發展的要求,因為質量技術的波動,物料的波動,人員的波動等因素的影響,各種生產任務在現場匯集,靠“開會”、“加班”加“大干”已經解決不根本問題。
3. 生產的不均衡,導致生產資源無法得到有效的管理和利用,各生產相關單位圍繞缺件進行開會溝通、協調生產資源,占用了大量時間,導致產品無法按時交付。
4. 以缺件計劃為主導的管理考核模式,生產計劃已經失去了剛性,生產資源無法得到有效的管理和利用,各生產相關單位圍繞缺件進行開會溝通、協調生產資源,占用了大量時間,導致產品無法按時交付。
5. 質量管理與業務執行兩層皮,質量問題未歸零,產品檢驗標準不統一
6. 供應鏈不穩定,物資采購周期缺失,關鍵物資無安全庫存
為您提供的解決方案
從訂單到交付(OTD)的過程中,計劃是其整個過程的核心。生產計劃的合理性決定了整個執行過程任務準確。但生產計劃的執行過程中,一定存在著因人員、設備、物料、技術質量等諸多要素影響計劃最終的完成率。如何及時有效的預估、控制、處理計劃的各種波動,是OTD要解決的另外一個重要問題。
在OTD流程設計與優化的過程中,還需要關注執行過程所需要的各類管理要素的情況。主要包括如下內容。支撐與保障流程是控制計劃波動的相關流程與機制;管理包括相應的管理流程、考核機制、管理要求等;基礎主要指業務流程運行過程中的基礎數據,在進行OTD流程設計過程中要關注基礎數據是否具備;工具主要指流程執行過程中所運用的工具、方法、表單,在OTD流程設計與優化過程中要關注相應的工具、方法、表單是否具備、是否需要優化和重新設計。
1. 現狀診斷分析:
解讀公司戰略與未來規劃,調研OTD流程,復盤流程運行狀態,分析與診斷現狀問題。
2. 業務場景設計與優化:
對業務進行梳理,通過構建業務矩陣系統構建跨專業協作的業務場景。對業務策略進行梳理,并從全場景角度進行的策略分析和平衡,確保前后策略的一致性和匹配度?;跇I務場景,對場景內業務單元的管理要素進行識別和梳理,其中包括:管理目標、相關制度、管理流程、績效指標、工具、表單、基礎數據、支撐保障流程等,分析業務場景實際運行中業務運行和各要素匹配的情況,尋找波動和短點,為基礎管理要素集成、非線性流程梳理、管理機制的建立和優化。
3. 流程設計:
為OTD內的業務單元梳理和設計業務流程,,明確每個流程活動的輸入、輸出、崗位、操作標準、模板表單等,以新員工可以操作為目標,建立全要素信息的流程。
4. 組織匹配:
根據業務場景確定業務場景流程所有者,構建業務場景所有者責任矩陣,為管理要素初步識別落實責任人。根據業務場景與業務架構,對當前的組織架構和崗位設置進行匹配,并且分析業務運行與組織資源的匹配度,進行相應的調整和優化。
5. 績效監控設計:
根據業務場景和流程圖,逐層設計業務運行監控指標,構建運營體系的績效體系??冃w系分為兩個層面的指標,即業績績效指標和流程績效指標。其中,流程績效指標主要分為 時間類型、質量類型和成本類型。
6. 程序文件固化:
根據業務場景和流程圖,編制對應的管理程序文件、作業程序文件。
根據崗位及角色,將相關的流程、活動、標準、工具表單等進行歸集,形成崗位操作手冊。
我們幫您實現的價值
1. 端到端系統設計跨職能、跨專業的集成系統,關注客戶與市場,提升交付能力與質量;
2. 落實整體及各階段責任主體,明確管理界面和接口,解決推諉扯皮的問題。
3. 通過業務場景識別流程的薄弱環節以及斷點的因素,從而提升流程的運行能力和基礎條件,強化流程的穩定性。
4. 基于業務場景的績效指標體系將公司任務目標層層分級到具體崗位,并通過平臺實時監控流程運行狀態。
5. 程序文件和崗位操作手冊固化體系標準,規范和提升員工、管理者的日常操作,推動員工對標準的理解與執行。
案例展示
1. 訂單到交付業務矩陣
2. 訂單到交付場景圖
3. 訂單到交付非線性分析
運營體系構建
聯系我們
商業生態